Der Prozess
Von verstreuten Unterlagen zur Antwort im Chat
Bestehende AblageLäuft automatischIhr Team
Ihre DatenquellenBestand
Daten aus verschiedenen QuellenCRM
CRMKontakte, Objekte, Notizen
MAIL
E-MailsKorrespondenz und Anhänge
PDF
DateiablageSharePoint, Laufwerk, PDFs und Scans
+ weitere Quellen nach Bedarf
Daten bleiben, wo sie sind
KI-WissensdatenbankLäuft automatisch
liest, ordnet und verschlagwortet jedes DokumentDokumentenregister
Aktuell
Objekte48
Dokumente erfasst2.300+
Auffällig12
| Objekt | Dokument | Hinweis |
|---|---|---|
| LindenhofWohnanlage | Energieausweisgültig bis 14.03.2027 | Läuft ab |
| HafenkontorBürohaus | Flächenberechnung2 Versionen gefunden | Abweichung |
| Parkallee 12Wohn-/Geschäftshaus | Grundrisseerfasst am 08.10.2026 | Neu erfasst |
Register entsteht automatischErkennt fehlende und doppelte UnterlagenAuch Scans
Chat-AssistentAutomatisch
Fragen in eigenen Worten stellenLiegt für den Lindenhof ein gültiger Energieausweis vor?
Ja, ein Verbrauchsausweis liegt vor. Er ist bis 14.03.2027 gültig, die Verlängerung sollte rechtzeitig beauftragt werden.Energieausweis.pdf · Dateiablage
Was haben wir dem Ansprechpartner zum Hafenkontor zuletzt zugesagt?
Am 02.10. wurde per E-Mail zugesagt, bis Monatsende eine aktualisierte Flächenaufstellung zu schicken.E-Mail vom 02.10. · CRM-Notiz
Frage zu einem Objekt stellen …↑
Antwort immer mit QuelleDeutsch und Englisch
Ihr TeamIhr Team
Mitarbeitende, Teamleitung und Geschäftsführung✓Antwort in Sekunden statt Ordnersuche
✓Saubere Übergabe bei Objekt- oder Personalwechsel
✓Neue Kollegen schneller eingearbeitet
Wissen bleibt im Haus
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Bestehendes SystemLäuft automatischIhr Team
Ihr CRMBestand
Zentrale KundendatenverwaltungIhr CRMKontakte, Suchprofile, Historie
ca. 10.000Kontakte
⌕Suchprofile und Gesuche
✉Anfragen und Exposé-Abrufe
◷Letzter Kontakt und Wiedervorlagen
Bleibt führendes SystemErgebnisse fließen zurück
Follow-up-DashboardLäuft automatisch
rund um die UhrFollow-up-Dashboard
Live · 24/7
Fällig heute24
Heiße Leads9
Neu qualifiziert5
AlleKaufenMietenVerkaufen
| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| S. Beckerzuletzt vor 9 Mon. | Heiß | AK | Heute anrufen |
| Familie NeumannSuchprofil aktiv | Heiß | MR | Neues Objekt senden |
| K. DemirExposé geöffnet | Warm | JS | Termin anbieten |
| T. Langeneu im CRM | Neu | AK | Bedarf klären |
Leads findenLeads prüfenGespräche vorbereiten
Ihr VertriebsteamIhr Team
jeden Morgen eine klare Liste✓Priorisierte Tagesliste
✓Gesprächsnotiz je Lead
✓Mehr Zeit für Kunden
Jeden MorgenKein Suchen mehr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
10
Mitarbeitende
im Vertrieb
ca. 1Std./Tag
Aufwand je Person
Recherche, Prüfung und Vorbereitung von Leads
35 €1
Kosten pro Stunde
je Person
Ihre Einsparung pro Jahr
2.400Std.
pro Jahr
84.000 €
pro Jahr
1 Beispielwerte, angenommene Stundenkosten je Person. Berechnung: 10 Personen × 1 Std. × 240 Arbeitstage = 2.400 Std. × 35 € = 84.000 €.
Umsatzpotenzial
Potenzieller Umsatz durch Follow-ups von Interessenten
10.000
Kontakte im CRM
20 %
2.000
relevant für Follow-ups
60 %
1.200
aktive Interessenten
50 %
600
erreicht
5 %
30
Abschlüsse (Kauf, Miete u. a.)
Ø 15.000 €Umsatz je Abschluss2
Umsatz durch Follow-ups pro Jahr
450.000 €
30 Abschlüsse × 15.000 €
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Tatsächliche Quoten und Umsätze hängen von Datenqualität, Marktlage und Angebot ab.
Der Prozess
Von den Objektunterlagen zur fertigen Kampagne
Weiter im ProzessLäuft automatischIhr Team
Unterlagen hochladenIhr Team
einmal pro ObjektJPG
Visualisierungen und Fotos6 Bilder
PDF
Baubeschreibung18 Seiten
XLS
Preisliste12 Einheiten
PDF
Lageplan und Grundrisse2 Dateien
Dateien hier ablegen
ca. 5 Minuten
Informationen auslesenAutomatisch
KI entnimmt und strukturiert die Fakten12 Eigentumswohnungen, 2 bis 4 ZimmerExposé
Wohnflächen ca. 58–112 m²Preisliste
Effizienzhaus 40, WärmepumpeBaubeschreibung
Tiefgarage mit 14 StellplätzenBaubeschreibung
Kita und Nahversorgung fußläufigLageplan
Jede Angabe mit QuelleNichts dazuerfunden
Ihre FreigabeIhr Team
Welche Geschichte erzählen wir?
Wohnen, wo die Stadt ins Grüne übergeht
Platz für jede Lebensphase
Klimafreundlich wohnen, günstiger finanzieren
Freigeben
Ein KlickIhr Team bestätigt die Fakten
LandingpageAutomatisch
Wohnen, wo die Stadt ins Grüne übergeht12 Eigentumswohnungen am LindenparkExposé anfordern
Eigene Seite je Objekt
Instagram und FacebookAutomatisch
▶
Story
ReelKarussellStory
LinkedInAutomatisch
IU
Ihr UnternehmenBeitrag für Ihr Netzwerk
Vertriebsstart am Lindenpark: 12 neue Eigentumswohnungen mit Blick ins Grüne.
InteressentenanfrageInteressent
Interessenten fordern das Exposé an. Die Anfrage landet automatisch im CRM und im Vertriebsdashboard.
Passende BestandskontakteBestand
Kontakte mit passendem Suchprofil werden automatisch auf das neue Objekt aufmerksam gemacht.
Schnellerer VertriebsstartIhr Team startet in wenigen Stunden mit der Vermarktung, statt Tage mit der Vorbereitung zu verbringen.
Entlastung Ihres TeamsKeine manuelle Arbeit bei Landingpage und Social-Media-Beiträgen.
Keine Anfrage geht verlorenJede Anfrage landet sofort im CRM und wird im Vertriebsdashboard priorisiert.
Der Prozess
Von verstreuten Zahlen zum fertigen Bericht
Bestehendes SystemLäuft automatischIhr Team
CRM und VertriebBestand
⌕Anfragen, Besichtigungen, Abschlüsse
▢Vermarktungs- und Vermietungsstand
Buchhaltung / ERPBestand
ΣEinnahmen, Kosten und Cashflow
▲Budget je Objekt
Dokumente und VerwaltungBestand
◫Protokolle, Berichte, Mietenlisten
◷Fristen und offene Punkte
Daten zum Objekt zusammenführenAutomatisch
Hafenkontor, Q4 2026Vermietungsstand 92 %, eine Fläche in VermarktungCRM
Einnahmen im Quartal leicht über PlanBuchhaltung
Modernisierung Eingangsbereich abgeschlossenVerwaltung
18 Anfragen und 4 Besichtigungen für die freie FlächeVertriebsdashboard
Plausibilität geprüftJede Zahl mit Quelle
ReportAutomatisch
in Ihrem Design, Deutsch oder EnglischObjektberichtHafenkontor · Q4 2026
Kennzahlen im Quartal
Vermietungsstand92 %
Anfragen18
Die freie Fläche ist bereits in der Vermarktung, vier Besichtigungen haben stattgefunden.
ObjektberichtHafenkontorBürohaus · 6.800 m²Q4 2026
Fertig gestaltetPDF auf KnopfdruckJe Empfänger eigene Version
Für Eigentümer, Investoren, Auftraggeber oder die Geschäftsführung, je Empfänger mit den passenden Kennzahlen.